Бизнеске арналған ERP-жүйелерді әзірлеу
Нақты компанияның процестеріне арналған ERP-жүйелерді жобалаймыз және әзірлейміз: өндіріс, қойма, қаржы, тапсырыстар және есептілік — рөлдері мен қолжетімділік құқықтары бар бір контурда. Алматыдан жұмыс істейміз, жобаларды бүкіл Қазақстан бойынша жүргіземіз: архитектурадан сүйемелдеуге дейін.
- Қойма
- Қаржы
- Өндіріс
Бизнеске қашан тапсырыс бойынша ERP-жүйе қажет?
Тапсырыс бойынша ERP компанияның есебі кестелер мен жеке бағдарламаларға бөлініп кеткенде орынды: өндіріс, қойма, қаржы және тапсырыстар әр жерде жүргізіледі, деректер қолмен сәйкестендіріледі, ал басшы тұтас бейнені көрмейді. ERP-жүйе бұл процестерді рөлдері, мәртебелері және тірі деректер негізіндегі есептілігі бар бір контурға біріктіреді.
Тапсырыс бойынша ERP кімге сәйкес келеді
Өндірістік компаниялар
Тапсырыстар, цех, шығын нормалары, өзіндік құн және жөнелту — шашыраңқы кестелердің орнына бір жүйеде. Әр тапсырыс бойынша жүктеме мен мерзімдер көрінеді.
Сауда және дистрибуция
Қойма, сатып алулар, филиалдар бойынша қалдықтар және жеткізушілермен өзара есеп айырысу. Жүйе қоймада не таусылып жатқанын және қандай тапсырыстар тұрып қалғанын өзі көрсетеді.
Excel-ден өсіп шыққан компаниялар
Есеп ондаған кестелер мен мессенджерлерге таралып кетті, қолмен енгізу қателері ақшаға түсе бастады. ERP деректерді өзгерістер тарихы мен жауаптылары бар бір контурға жинайды.
Бухгалтериясы 1С-те жүргізілетін бизнес
1С бухгалтерияны жабады, бірақ жедел контурды — тапсырыстарды, өндірісті, мәртебелерді жаппайды. ERP оны толықтырады және деректерді синхрондайды, екі рет енгізуді болдырмайды.
ERP-жүйе қандай міндеттерді шешеді
ERP өндірісті басқаруға қалай көмектеседі?
ERP тапсырысты, өндірістік тапсырманы және материал шығынын байланыстырады: цехтардың жүктемесі, әр тапсырыс бойынша мерзімдер және нақты өзіндік құн көрінеді. Жоспар қолмен жасалған жиынтықсыз фактімен салыстырылады.
ERP қоймада не береді?
Қойма контуры қалдықтарды нақты уақытта жүргізеді: кіріс, тапсырысқа резерв, қоймалар арасындағы жылжытулар, түгендеу. Сатып алулар қоймашының жадына емес, нақты қалдықтарға сүйенеді.
ERP қаржыда қалай тәртіп орнатады?
Жүйе ақша қозғалысын, жеткізушілер мен клиенттермен өзара есеп айырысуды, тапсырыстар бойынша өзіндік құн мен маржалылықты жинайды. Қаржылық көрініс ай соңында жинақталатын кестелерден емес, алғашқы операциялардан құралады.
ERP-де тапсырыс мәртебелері не үшін керек?
Әр тапсырыс өтінімнен жөнелту мен төлемге дейінгі бапталған мәртебелер тізбегінен өтеді. Әр кезеңде жауапты және мерзім көрінеді, «тұрып қалған» тапсырыстар секундтарда табылады.
Басшы ERP есептілігінде нені көреді?
Есептер жүйенің тірі деректері негізінде құрылады: түсім, жүктеме, қалдықтар, дебиторлық берешек — кезеңдер, бөлімшелер және қызметкерлер бөлінісінде. Жиынтықты қолмен жинағанша күтудің қажеті жоқ.
ERP әзірлеуге не кіреді
тармақ
- Процестерді зерделеу және жүйе архитектурасын жобалау
- Сіздің процестеріңізге арналған деректер моделі мен бизнес-логика
- Модульдер: өндіріс, қойма, қаржы, тапсырыстар, қызметкерлер
- Әр бөлім үшін рөлдер мен қолжетімділік құқықтары
- Тапсырыстардың мәртебелер тізбегі және келісу маршруттары
- Басшыға арналған есептілік пен дашбордтар
- Интеграциялар: 1С, банктер, төлем сервистері, сыртқы API
- QA: бизнес-логика мен қолжетімділік құқықтарын тестілеу
- Деректерді көшіру, қызметкерлерді оқыту, бөлімшелер бойынша іске қосу
- Жүйені roadmap бойынша сүйемелдеу және дамыту
ERP қанша тұрады: InterLAB бағдарлары
Жүйені кезең-кезеңімен енгіземіз: бірінші кезек басты ауыртпалықты жабады, қалған модульдер roadmap бойынша қосылады.
| Формат | Не кіреді | Бағдар | Мерзім |
|---|---|---|---|
| Бірінші кезек | 1–2 процесс (мысалы, қойма және сатылым), рөлдер, есептер, 1С-пен алмасу | 5 млн ₸-ден | 2–4 ай |
| ERP толық кешенді | 4–6 модуль, рөлдер мен құқықтар, дашбордтар, интеграциялар, деректерді көшіру | 10 млн ₸-ден | 4–8 ай |
| Сүйемелдеу | Жаңартулар, мониторинг, сақтық көшірмелер, roadmap бойынша жетілдірулер | айына 300 мың ₸-ден | іске қосқаннан кейін |
Бұл — бағалық аралықтар, прайс емес: кезеңдер бойынша бөлінген нақты сметаны бриф пен процестерді талдағаннан кейін береміз. Баға модульдер, рөлдер, интеграциялар санына және көшірілетін деректер көлеміне қарай өседі.
Шарт, төлем және кепілдік
Барлық B2B-жобаларға бірдей шарттар: ақша қабылданған нәтижеге байланысты, ал кезеңнің құны басталғаннан кейін өзгермейді.
| Шарт | Қалай жұмыс істейміз |
|---|---|
| Шағын жобалардың төлемі | Құны 3 млн ₸-ге дейінгі жоба және MVP-спринт: басында 50%, қабылдағаннан кейін 50% |
| Ірі жобалардың төлемі | ERP, CRM, SaaS, порталдар — 1–2 айлық кезеңдермен: кезеңге дейін 30%, кезеңді акт бойынша қабылдағаннан кейін 70% |
| Кезеңнің құны | Бастамас бұрын бекітіледі. Жаңа талаптарды бөлек бағалаймыз және тек сіздің келісіміңізден кейін жұмысқа аламыз |
| Кепілдік | Қабылдағаннан кейін 6 ай: біздің кодтағы қателерді тегін түзетеміз — жүйе келісілгеннен өзгеше жұмыс істегенде |
| Кепілдікке кірмейтіні | Жаңа функциялар мен талаптарды өзгерту, сондай-ақ үшінші тарап жүйелеріндегі өзгерістерден болған ақаулар (1С жаңарту, банктің немесе сервистің API-ын ауыстыру) — бұл сүйемелдеуге жатады |
| Код және қолжетімділік | Бірінші коммиттен бастап тапсырыс берушіге тиесілі: репозиторий, серверлер және кілттер — сіздің аккаунттарыңызда. NDA — сіздің немесе біздің үлгі бойынша |
Шарттарды жұмыс басталғанға дейін шартта бекітеміз.
ERP-жүйе модульдері: нені жабады және немен байланысты
Бұл — модульдердің типтік картасы, дайын өнім емес: модульдердің құрамы мен шекарасын зерделеу кезінде анықтаймыз. Бірінші кезек әдетте 1–2 процесті жабады, қалған модульдер roadmap бойынша қосылады.
| Модуль | Нені жабады | Немен байланысты |
|---|---|---|
| Сатылым және тапсырыстар | Коммерциялық ұсыныстар мен шоттар, прайс-парақтар және клиенттердің жеке шарттары, жөнелту мен төлемдерді бақылау | CRM, қойма, қаржы; сайттан және Kaspi-ден түсетін тапсырыстар |
| CRM | Клиенттер, байланыстар және мәмілелер, қарым-қатынас тарихы, менеджерлерге арналған тапсырмалар мен еске салғыштар | Сатылым және тапсырыстар, пошта және мессенджерлер; CRM бөлек жұмыс істеп тұрса, AmoCRM немесе Bitrix24 |
| Қойма және сатып алулар | Жеткізушілерден сатып алу, ең аз қалдық бойынша өтінімдер, партиялар мен жарамдылық мерзімдері, мекенжайлы сақтау | Сатылым (тапсырысқа резерв), өндіріс (есептен шығару және шығарылым), қаржы (жеткізушілерге төлемдер) |
| Өндіріс | Спецификациялар мен технологиялық карталар, өндірістік тапсырмалар, өнім шығару және ақауды есепке алу | Тапсырыстар (нені өндіру керек), қойма (материалдар мен дайын өнім), қаржы (өзіндік құн) |
| Қаржы | Төлем күнтізбесі, бөлімшелердің бюджеттері, тапсырыстар мен жеткізушілер бойынша төлемдер, пайда туралы басқарушылық есеп | Банк көшірмелері, төлем сервистері, 1С (бухгалтерия) |
| Персонал (HR) | Қызметкерлер мен бөлімшелер, кестелер және табель, өндірім, жұмысқа қабылдау және босату кезінде қолжетімділікті беру мен қайтарып алу | Өндіріс және сатылым (өндірім мен жоспар), 1С (жалақы есептеу және кадр құжаттары) |
| Дашбордтар және аналитика | Әр рөл үшін көрсеткіштері бар бастапқы экран, жоспар және факт, кез келген цифрдан бастапқы құжаттарға өту | Барлық модульдер; Excel-ге және BI-жүйелерге шығару |
Модульдер ортақ дерекқорда жұмыс істейді: құжат бір рет енгізіледі және ол қажет барлық модульде көрінеді. Процестердің бір бөлігі 1С-те немесе дайын CRM-де жүргізіліп жатса, ERP модулі оларды қайталамайды, олармен деректер алмасады.
Рөлдер мен құқықтар, келісулер, автоматты әрекеттер: барлық модульде не жұмыс істейді
Өтпелі тетіктер бірінші кезектен архитектураға қаланады: оларды жұмыс істеп тұрған жүйеге қосу бірден жобалаудан қымбат.
Рөлдер және қолжетімділік құқықтары
Құқықтар рөлдер мен бөлімшелер бойынша беріледі: қоймашы өз қоймасын, менеджер өз клиенттерін, филиал басшысы өз филиалын көреді. Құжаттарды кім жасай алатыны, өткізе алатыны және болдырмай алатыны бөлек бапталады.
Келісулер
Шектен жоғары жеңілдік, бюджеттен тыс сатып алу, берешегі бар клиентке жөнелту жауапты адамға келісуге түседі. Шешім мен пікір құжат карточкасында сақталады.
Автоматты әрекеттер
Қайталанатын қадамдарды жүйе өзі жасайды: тапсырыс расталғанда тауарды резервке қояды, қоймаға тапсырма қояды, шот қалыптастырады, мәртебе өзгергенін клиентке хабарлайды.
Журнал және кезеңді жабу
Әр өзгеріс жазылады: кім, қашан, бұрын не болған және қазір не болды. Жабылған кезең түзетуден қорғалған — қатені цифрларды өткен күнмен ауыстырып емес, жеке түзету арқылы түзетеді.
Жүйенің API-ы
Сайт, мобильді қосымша, филиалдар және серіктестердің жүйелері ERP деректерімен құжатталған API арқылы жұмыс істейді. Қолжетімділік — шектеулі құқықтары бар кілттер бойынша, әр шақыру журналға жазылады.
Қазақстандағы есеп: ЭШФ (электрондық шот-фактура), ілеспе жүкқұжат және таңбалау бойынша ERP не істей алуы керек
Қаржы директорының тапсырыс бойынша ERP-ге қоятын бірінші сұрағы — «ал ЭШФ және салықтар?». Талаптар Салық кодексі мен Қаржы министрлігінің № 657 бұйрығы бойынша 23.10.2026 жағдайына тексерілген. Бұл заңгерлік кеңес емес: схеманы әзірлеу басталғанға дейін сіздің бухгалтерияңызбен келісеміз.
Электрондық шот-фактуралар (ЭШФ)
Шот-фактура электрондық нысанда ЭЦҚ-мен айналымнан кейін 15 күнтізбелік күн ішінде жазылады (Салық кодексінің 492–493-баптары). Кіріс ЭШФ бойынша ҚҚС-ты есепке алу үшін декларацияны тапсырғанға дейін ЭШФ ақпараттық жүйесінде (ЭШФ АЖ) белгі қою керек (480-бап). ERP ЭШФ-ты сату құжаттарынан қалыптастырады және кіріс ЭШФ-ты қабылдайды.
Ілеспе жүкқұжаттар (СНТ)
СНТ жөнелту басталғанға дейін ресімделеді (Салық кодексінің 179-бабы) — тізбеге кіретін тауарлар бойынша және ЕАЭО-дан кез келген әкелу мен ЕАЭО-ға әкету бойынша (Қаржы министрлігінің № 657 бұйрығы). Автокөлікпен тасымалдағанда СНТ әр көлік құралына ресімделеді, сондықтан ол күн соңында емес, тікелей қоймадан шығуы керек.
Виртуалды қойма
Виртуалды қоймадағы қалдықтар нақтыларымен сәйкес келуі керек, ал «виртуалды қойма тауарлары» бойынша ЭШФ ЭШФ АЖ модулі арқылы жазылады (№ 657 бұйрық, 6-тармақ). ERP номенклатурада және құжаттарда виртуалды қойма белгісін жүргізеді.
Тауар кодтары: НКТ, СЭҚ ТН, таңбалау
Номенклатурада Тауарлардың ұлттық каталогының (НКТ) кодтары, СЭҚ ТН кодтары және таңбалау белгісі сақталады; таңбаланатын тауарлар үшін — акт немесе хабарлама нөмірі. Бұл өрістер ЭШФ-қа, СНТ-ға және кассалық чекке түседі.
Міндетті таңбалау
Қолданыстағы тізбеге темекі, аяқ киім, дәрі-дәрмек, сыра, майлар және биологиялық белсенді қоспалар кіреді. Жеңіл өнеркәсіп тауарлары үшін таңбалау 2026 жылғы 1 желтоқсаннан бастап кезең-кезеңімен міндетті. Өндірушілер үшін бұл — әр модельге, түске және өлшемге арналған карточкалар, кодтарға тапсырыс беру және оларды жағу, қалдықтарды таңбалау: біз оларды қойма мен өндіріске енгіземіз. Мерзімдер мен тізбелерді жоба басталғанға дейін тексереміз.
ЭШФ АЖ-мен алмасу
Есеп жүйелері ЭШФ АЖ-ға API арқылы қосылады (СНТ ресімдеу қағидаларының 11-тармағы). Екі жол мүмкін: алмасу 1С арқылы жүреді, оған ERP құжаттарды береді, немесе ERP ЭШФ АЖ-мен тікелей жұмыс істейді — бұл СНТ тікелей қоймадан шығуы керек болғанда қажет.
1С және тапсырыс бойынша ERP: қайсысы не үшін
Бөлудің жария стандарты жоқ — бұл біз сіздің бухгалтерияңызбен келісетін үлгі схема. Мақсат: ештеңе екі рет енгізілмейді, ал бухгалтерия әдеттегі контурында қалады.
| Контур | Әдетте қайда орналасады | Неге |
|---|---|---|
| Бухгалтерлік есеп, салық нысандары, жалақы, ЖТС, МЗЖ, МӘМС жарналары, кадрлар бойынша реттелген есептілік | 1С | Заңнама жиі өзгереді, ал 1С реттелген жаңартуларды шығарып тұрады. Мұны тапсырыс бойынша жүйеде қайта жазу қымбат әрі тәуекелді. |
| ЭШФ, СНТ, виртуалды қойма | 1С-те — немесе ERP-ден тікелей | Жөнелтудің алғашқы құжаты қайда туатынына байланысты. СНТ жөнелту басталғанға дейін қоймадан шығуы керек болса, тікелей алмасу қажет. |
| Тапсырыстар, өндіріс, нақты уақыттағы қойма, мәртебелер, келісулер, тапсырыс бойынша өзіндік құн, KPI | Тапсырыс бойынша ERP | Типтік шешімдер мұны ең нашар жабады, және дәл осы сіздің компанияңыздың процестерін ерекшелейді. |
| Банк: көшірмелер мен төлем тапсырмалары | ERP немесе 1С — банк API-ы арқылы | Halyk пен Банк ЦентрКредит-те Open API бар; көшірмелер қолмен жүктеусіз есепке түседі. |
Схеманы зерделеу кезінде растаймыз: әр компанияда алғашқы құжат өз орнында туады.
Салалар бойынша сценарийлер
Бұл — біз зерделеу кезінде талдайтын процестер мен интеграция нүктелері, дайын өнімдер емес. Модульдер құрамын сіздің компанияңызға қарай анықтаймыз.
Өндіріс, оның ішінде тігін және жеңіл өнеркәсіп
Нұсқалары бар (өлшем, түс) спецификациялар мен технологиялық карталар, «сатылым → өндіріс → цех» жоспарлауы, өндірістік тапсырмалар және операциялар бойынша есеп, материалдарға қосымша тапсырыс беру ережелері, кесімді еңбекақы және тапсырыстың өзіндік құны, дайын өнімді таңбалау. Интеграциялар: ЭШФ АЖ, таңбалау, 1С, банктер, Kaspi.
Көтерме сауда және дистрибуция
Тапсырыстар мен сатып алулар, қабылдау, жөнелту және жылжытулары бар қойма, өзара есеп айырысу және дебиторлық берешек, сауда өкілінің мобильді жұмыс орны, әр жеткізілімге ЭШФ және СНТ. Интеграциялар: ЭШФ АЖ, банктер, Kaspi Магазин, деректер жинау терминалдары, 1С.
Бөлшек сауда желілері
Көп дүкенді есеп, жеткізушіге орталықтандырылған тапсырыс, бағалар, жеңілдіктер мен лоялдық, касса және ауысымдар, қайтарулар, дүкендер арасындағы жылжытулар. 2026 жылдан бастап кассаларға тауар атауы НКТ-дан алынуы бойынша талаптар қойылады. Интеграциялар: ККМ және ФДО, таңбалау, Kaspi, эквайринг, 1С.
Логистика және қойма
Тасымалға тапсырыстар, көлікті жоспарлау, рейс мәртебелері, жол парақтары, жанар-жағармай материалдары мен жөндеулерді есепке алу, тарифтеу және есеп айырысулар, қоймада партиялар бойынша қабылдау және іріктеу. Жеткізу кезінде СНТ әр көлік құралына ресімделеді. Интеграциялар: ЭШФ АЖ, GPS-мониторинг, Kaspi Доставка, банктер, 1С.
Сервистік компаниялар
Өтініштерді қабылдау, автоматты тағайындау, өтінімдер бойынша мәртебелер мен SLA, маршрут пен чек-парақтары бар шығу тапсырмалары, актілер мен материалдар, жабушы құжаттар және ЭШФ. Өтінім CRM-де мәмілеге айнала алады. Интеграциялар: ЭШФ АЖ, банктер, Kaspi сілтемесі арқылы төлем, 1С.
Клиникалар және медициналық желілер
Тіркеу бөлімі және жазылу, касса, шарттық бөлім (ерікті медициналық сақтандыру, корпоративтік клиенттер), дәрі-дәрмек пен шығын материалдарын есепке алу, маркетинг. Мемлекеттік жүйелер (ЕПС, ЭРСБ) деректерді күнделікті енгізуді талап етеді; медициналық карталарды жүргізетін жүйе медициналық ақпараттық жүйелерге қойылатын талаптарға жатады (ҚР резиденті, ҚР-да орналастыру). Сондықтан әдетте ERP мен CRM жазылуға, кассаға және сатылымға жауап береді, ал медициналық ақпараттық жүйемен интеграцияланады.
Тапсырыс бойынша ERP, 1С:ERP, Odoo, SAP Business One: қалай таңдау керек
Сатып алушы әрдайым дерлік нұсқаларды салыстырады, және бұл дұрыс. Үшінші тарап платформаларының бағалары — вендорлар сайттарының 23.10.2026 жағдайындағы деректері бойынша: бұл лицензиялар, енгізу оларға кірмейді.
| Нұсқа | Жария бағдар | Қашан сәйкес келеді |
|---|---|---|
| Қазақстанға арналған 1С:ERP Кәсіпорынды басқару 2 | Лицензия 3 750 000 ₸ (электрондық жеткізу) және 4 062 500 ₸ (қорап) — 1c.kz прайсы бойынша 01.08.2026 жағдайы; клиенттік лицензиялар, сервер және енгізу — бөлек | Процестері стандартқа жақын үлкен типтік контур, мұнда бухгалтерия мен ERP бір платформада жұмыс істегісі келеді |
| Odoo | Пайдаланушы үшін жазылым: жылға төлегенде Standard айына 8,95 $-дан (odoo.com/pricing); Қазақстан локализациясы — шоттар жоспары мен салықтар, ЭШФ бөлек қосылады | Типтік модульдер және дайын логика сәйкес келетін шағын команда; жетілдірулер мен ЭШФ бюджетке енгізілуі керек |
| SAP Business One | Жария баға жоқ: серіктестер жеке ұсыныс береді | Корпоративтік стандарттары және енгізуге бюджеті бар ірі компаниялар |
| InterLAB тапсырыс бойынша ERP | Бірінші кезек 5 млн ₸-ден, ERP толық кешенді 10 млн ₸-ден (жоғарыдағы кесте) | Процестер типтік шешімге сыймайды, компанияның өзегі — өндірістің, тапсырыстардың немесе қойманың өз логикасы; жүйеге код пен құқық сізде болуы керек |
Бұл — алғашқы таңдауға арналған бағдарлар, зерделеудің орнына берілетін ұсыным емес: брифте дайын шешім қай жерде жеткілікті екенін ашық айтамыз.
ERP енгізулері қалай сәтсіздікке ұшырайды және біз қалай басқаша істейміз
Енгізулерді зерттеулер мен вендорлардың нұсқаулықтарынан алынған қорытындылар; дереккөздер — ескертпеде. Жобаның шектеулерін жұмыс ережелеріне айналдырамыз.
ERP процестердің өзгерісі емес, бағдарлама ретінде
Қателік — жүйе тәртіпті өзі орнатады деп санау (Rigby, Reichheld, Schefter, Harvard Business Review, 2002). Біз экрандардан емес, процестер мен мақсаттарды зерделеуден бастаймыз.
Тапсырыс беруші тартылмаған
«1С» фирмасы жылдам нәтиже үшін тапсырыс берушінің белсенді қатысуы қажет екенін, ал басымдықтарды сол белгілейтінін атап өтеді. Сізде жауапты тағайындалады, ал жұмыс істеп тұрған функционалдылықтың демосы — әр екі аптада.
Өзгерістерді басқару — формальділік
Panorama Consulting есебі бойынша (The 2025 ERP Report) ұйымдардың үштен біріне жетпейтіні оған мұқият назар аударған. Біз қызметкерлерді рөлдері бойынша оқытамыз және бөлімшелерді кезекпен қосамыз.
Деректерді көшіруді бағаламайды
Дәл сол есеп бойынша мерзімнен асып кетудің ең жиі себебі — деректердегі мәселелер. Сондықтан жоспарда дереккөздерді түгендеу, сынамалық көшіру және іске қосқанға дейін бақылау цифрларын салыстыру бар.
Интеграциялар бюджетке енгізілмеген
Дәл сол есептегі бюджеттен асып кетудің ең жиі себебі — қосымша технологияларға күтпеген қажеттілік. 1С, банктермен және ЭШФ АЖ-мен интеграцияларды сметада бірден атаймыз.
Бір рет, соңында тестілейді
Microsoft Dynamics 365 енгізу нұсқаулығында бұл соңындағы бір реттік әрекет емес екенін атап көрсетеді. Бизнес-логика мен қолжетімділік құқықтарын әр кезекте тексереміз.
Деректерді көшіру: ескі есептен қалай ауысамыз
Деректерді көшіру — жоспардың жеке кезеңі, іске қосу алдындағы соңғы күн емес. Бастапқы деректердегі мәселелер неғұрлым ерте көрінсе, оларды түзету соғұрлым арзан.
- 01
Дереккөздерді түгендеу
Деректер қазір қайда тұрғанын жинаймыз: Excel кестелері, 1С, ескі бағдарлама, CRM-нен шығарылымдар. Әр нысан үшін — клиенттер, номенклатура, қалдықтар, берешектер — дереккөз бен жауапты белгіленеді.
- 02
Тазалау және сәйкестендіру
Қайталанатын жазбаларды жоямыз, анықтамалықтарды бір түрге келтіреміз, ескі және жаңа жүйенің өрістерін сәйкестендіреміз. Даулы жазбаларды скрипт емес, деректерді білетін қызметкер талдайды.
- 03
Сынамалық көшіру
Деректерді тестілік стендке көшіреміз және бақылау цифрларын салыстырамыз: позициялар саны, қоймалар бойынша қалдықтар, берешек сомалары. Алшақтықтарды іске қосқанға дейін түзетеміз.
- 04
Көшу күні
Қалдықтар мен өзара есеп айырысулар бекітілетін күнді тағайындаймыз. Түпкілікті көшіру тексерілген сценарий бойынша жүреді — сынамалық көшіруден өткен сол сценарий бойынша.
- 05
Ескі жүйе — тек оқу үшін
Келісім бойынша ескі жүйе біраз уақыт оқу және салыстыру үшін қолжетімді болып қалады. Оны жаңа жүйенің есептері әдеттегі цифрлармен сәйкес келгенде өшіреді.
Бастапқы деректердің көлемі мен сапасы мерзім мен сметаға әсер етеді, сондықтан оларды зерделеу кезінде бағалаймыз.
Талқылау алдында пайдалы
ERP әзірлеу қалай ұйымдастырылған
- 01
Бриф және зерделеу
Компания қазір тапсырыстарды, қойманы және қаржыны қалай жүргізетінін талдаймыз, тар жерлер мен мақсаттарды белгілейміз. Мерзім мен құнды брифтен кейін бағалаймыз.
- 02
Жобалау
Архитектура, деректер моделі, рөлдер және мәртебелер тізбегі. Негізгі экрандардың прототиптерін әзірлеу басталғанға дейін келісеміз — бұл кезеңде түзетулер арзанырақ.
- 03
Кезектер бойынша әзірлеу
Жүйені модульдерге бөлеміз: ең басты ауыртпалықты жабатын кезекті бірінші іске қосамыз. Әр екі аптада — жұмыс істеп тұрған функционалдылықтың демосы.
- 04
Іске қосу және деректерді көшіру
Анықтамалықтар мен қалдықтарды көшіреміз, қызметкерлерді оқытамыз, бөлімшелерді кезекпен қосамыз — компания жұмысын тоқтатпай.
- 05
Сүйемелдеу
Мониторинг, сақтық көшірмелер, жетілдірулер және roadmap бойынша даму. Жүйе процестермен бірге өседі: жаңа модульдер, есептер, интеграциялар.
Әзірлеу басталғанға дейін жобаны бағалаймыз
Міндетті төмендегі формада сипаттаңыз — жұмыс сағаты ішінде жауап беріп, келесі қадамды ұсынамыз: қоңырау, талдау немесе бағалау.
Архитектура және технологиялар
ERP-ді веб-қосымша ретінде құрамыз: жүйе браузерде кез келген құрылғыда жұмыс істейді, орнатуды қажет етпейді және орталықтан жаңартылады. Node.js пен PostgreSQL негізіндегі backend деректер көлемі мен пайдаланушылар санының өсуіне есептелген — масштабтау қайта жазуды талап етпейді. Рөлдер мен қолжетімділік құқықтары архитектура деңгейінде қаланады, ал қатаң типтеу мен QA есептегі қателіктің бағасын азайтады.
- Next.js
- React
- TypeScript
- Node.js
- PostgreSQL
- Redis
- WebSocket
- Docker
- CI/CD
Интеграциялар: 1С, банктер, API
ERP сирек жалғыз жұмыс істейді. 1С-пен алмасуды баптаймыз: анықтамалықтар, құжаттар және қалдықтар екі рет енгізусіз синхрондалады — бухгалтерия әдеттегі контурында қалады. Банктерді, төлем сервистерін, Kaspi мен мессенджерлерді қосамыз; қажет болса филиалдар мен серіктестерге арналған жүйенің өз API-ын жобалаймыз.
1С, Kaspi, Банк API-лері, WhatsApp, Telegram, REST API, Webhooks, Excel импорты/экспорты
ERP әзірлеу туралы сұрақтар
InterLAB бағдарлары: бірінші кезек (1–2 процесс, 1С-пен алмасу) — 2–4 айға 5 млн ₸-ден, 4–6 модульді ERP толық кешенді — 4–8 айға 10 млн ₸-ден, сүйемелдеу — айына 300 мың ₸-ден. Бұл бағалық аралықтар, прайс емес: кезеңдер бойынша нақты сметаны бриф пен процестерді талдағаннан кейін береміз. Жүйені кезең-кезеңімен енгізуге болады — бүкіл контур үшін бірден төлеудің қажеті жоқ.
Дайын жүйелер процестерді өздері белгілейді — компания оларға бейімделіп, артық модульдер үшін төлейді. Тапсырыс бойынша ERP сіздің процестеріңізді қайталайды: рөлдер, мәртебелер, құжаттар мен есептер бизнестің нақты қалай жұмыс істейтініне қарай жобаланады.
Иә. Әдетте 1С бухгалтерия контуры болып қалады, ал ERP жедел есепті жабады: тапсырыстар, қойма, өндіріс. Жүйелер арасында алмасу бапталады, сонда әр дерек бір рет қана енгізіледі.
Міндетті емес. Сатылымдар қарапайым болса, клиенттер мен мәмілелер ERP-дің өзінің CRM-модулінде жүргізіледі — екінші жүйесіз және синхрондаусыз. Сату бөлімі AmoCRM-де немесе Bitrix24-те жұмыс істеп, бұл ыңғайлы болса, CRM қала береді, ал ERP одан ұтылған мәмілелерді алып, тапсырыстар мен төлемдердің мәртебелерін қайтарады. Тапсырыс бойынша бөлек CRM сатылым өз воронкасы бар дербес күрделі процесс болғанда қажет.
Жедел бөлігін — иә: қызметкерлер мен бөлімшелер, кестелер, табель, өндірім, қолжетімділік. Жалақыны, салықтарды есептеу және кадрлар бойынша реттелген есептілік әдетте 1С-те немесе бухгалтерлік жүйеде қалады — ERP оларды екі рет енгізбеу үшін табель мен өндірімді сонда береді.
Көлемге байланысты. Бірінші кезекті — басты ауыртпалықты жабатын модульді — толық жүйеден ертерек іске қосамыз, бизнес нәтижені жоба аяқталғанға дейін алуы үшін. Кезеңдер бойынша жоспарды зерделеуден кейін roadmap-та бекітеміз.
Тапсырыс берушінікі: репозиторий сіздің ұйымыңызда, инфрақұрылым сіздің аккаунттарыңызда, құжаттама беріледі. Мердігерді ауыстыру жүйенің жұмысын тоқтатпайды.
ҚР «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Заңы (12-бап, 2-тармақ) дербес деректері бар базаның Қазақстан аумағында орналасуын талап етеді. Сондай-ақ келісімдерді есепке алу (мерзімі, мақсаттары, қайтарып алу — өңдеу 15 жұмыс күні ішінде тоқтатылады), қолжетімділік рөлдері мен әрекеттер журналы (22-бап), сұраныс бойынша жою және бұғаттау (25-бап) қажет. Жүйені бұл тетіктер бірінші күннен болатындай жобалаймыз, ал заң немесе сіздің саясатыңыз талап етсе, оны Қазақстандағы хостингке орналастырамыз. Заңға сәйкестік компанияның нақты инфрақұрылымы мен процестеріне байланысты, сондықтан түпкілікті тұжырымдарды заңгеріңізбен келісіңіз.
Жүйе сүйемелдеуге ауысады: мониторинг, сақтық көшірмелер, жетілдірулер және roadmap бойынша даму. ERP — компания процестерімен бірге өзгеретін тірі өнім.
Сабақтас бағыттар
Міндет бар ма?
Талқылап, бағалаймыз — тегін.
Өнім немесе мәселе туралы айтып беріңіз. Міндетті зерделегеннен кейін алғашқы нұсқаның архитектурасын, мерзімі мен құнын ұсынамыз.
- Бастау алдында көлем мен тәуекелдерді бағалау
- NDA — сіздің немесе біздің үлгі бойынша
- Жұмысты бір апта ішінде бастау