Разработка ERP-систем для бизнеса
Проектируем и разрабатываем ERP-системы под процессы конкретной компании: производство, склад, финансы, заказы и отчётность — в одном контуре с ролями и правами доступа. Работаем из Алматы, ведём проекты по всему Казахстану: от архитектуры до сопровождения.
- Склад
- Финансы
- Производство
Когда бизнесу нужна ERP-система на заказ?
Заказная ERP оправдана, когда учёт компании разнесён по таблицам и отдельным программам: производство, склад, финансы и заказы живут в разных местах, данные сходятся вручную, а руководитель не видит целой картины. ERP-система объединяет эти процессы в один контур с ролями, статусами и отчётностью на живых данных.
Кому подходит заказная ERP
Производственные компании
Заказы, цех, нормы расхода, себестоимость и отгрузка — в одной системе вместо разрозненных таблиц. Видно загрузку и сроки по каждому заказу.
Торговля и дистрибуция
Склад, закупки, остатки по филиалам и взаиморасчёты с поставщиками. Система сама показывает, что заканчивается на складе и какие заказы зависли.
Компании, выросшие из Excel
Учёт разошёлся по десяткам таблиц и мессенджерам, ошибки ручного ввода стали стоить денег. ERP собирает данные в один контур с историей изменений и ответственными.
Бизнес с 1С в бухгалтерии
1С закрывает бухгалтерию, но не оперативный контур: заказы, производство, статусы. ERP дополняет её и синхронизирует данные, исключая двойной ввод.
Какие задачи решает ERP-система
Как ERP помогает управлять производством?
ERP связывает заказ, производственное задание и расход материалов: видно загрузку цехов, сроки по каждому заказу и фактическую себестоимость. План сравнивается с фактом без ручных сводок.
Что даёт ERP на складе?
Складской контур ведёт остатки в реальном времени: приход, резерв под заказы, перемещения между складами, инвентаризация. Закупки опираются на точные остатки, а не на память кладовщика.
Как ERP наводит порядок в финансах?
Система собирает движение денег, взаиморасчёты с поставщиками и клиентами, себестоимость и маржинальность по заказам. Финансовая картина складывается из первичных операций, а не из таблиц, которые сводят в конце месяца.
Зачем в ERP статусы заказов?
Каждый заказ проходит настроенную цепочку статусов — от заявки до отгрузки и оплаты. На каждом этапе видны ответственный и срок, «зависшие» заказы находятся за секунды.
Что видит руководитель в отчётности ERP?
Отчёты строятся на живых данных системы: выручка, загрузка, остатки, дебиторка — в разрезе периодов, подразделений и сотрудников. Не нужно ждать, пока сводку соберут вручную.
Что входит в разработку ERP
пунктов
- Обследование процессов и проектирование архитектуры системы
- Модель данных и бизнес-логика под ваши процессы
- Модули: производство, склад, финансы, заказы, сотрудники
- Роли и права доступа для каждого отдела
- Статусные цепочки заказов и маршруты согласований
- Отчётность и дашборды для руководителя
- Интеграции: 1С, банки, платёжные сервисы, внешние API
- QA: тестирование бизнес-логики и прав доступа
- Перенос данных, обучение сотрудников, запуск по подразделениям
- Сопровождение и развитие системы по roadmap
Сколько стоит ERP: ориентиры InterLAB
Систему вводим по этапам: первая очередь закрывает главную боль, остальные модули добавляются по roadmap.
| Формат | Что входит | Ориентир | Срок |
|---|---|---|---|
| Первая очередь | 1–2 процесса (например, склад и продажи), роли, отчёты, обмен с 1С | от 5 млн ₸ | 2–4 месяца |
| ERP под ключ | 4–6 модулей, роли и права, дашборды, интеграции, перенос данных | от 10 млн ₸ | 4–8 месяцев |
| Сопровождение | Обновления, мониторинг, резервные копии, доработки по roadmap | от 300 тыс ₸ в месяц | после запуска |
Это вилки, а не прайс: точную смету с разбивкой по этапам даём после брифа и разбора процессов. Цена растёт с числом модулей, ролей, интеграций и объёмом переноса данных.
Договор, оплата и гарантия
Одни условия для всех B2B-проектов: деньги привязаны к принятому результату, а цена этапа не меняется после старта.
| Условие | Как работаем |
|---|---|
| Оплата небольших проектов | Проект до 3 млн ₸ и MVP-спринт: 50% на старте, 50% после приёмки |
| Оплата крупных проектов | ERP, CRM, SaaS, порталы — по этапам на 1–2 месяца: 30% перед этапом, 70% после приёмки этапа по акту |
| Цена этапа | Фиксируется до старта. Новые требования оцениваем отдельно и берём в работу только после вашего согласия |
| Гарантия | 6 месяцев после приёмки: бесплатно исправляем ошибки в нашем коде — когда система работает не так, как договорились |
| Что не входит в гарантию | Новые функции и изменение требований, а также сбои из-за изменений в сторонних системах (обновление 1С, смена API банка или сервиса) — это сопровождение |
| Код и доступы | Принадлежат заказчику с первого коммита: репозиторий, серверы и ключи — на ваших аккаунтах. NDA — по вашему или нашему шаблону |
Условия закрепляем в договоре до начала работ.
Модули ERP-системы: что закрывают и с чем связаны
Типовая карта модулей, а не готовый продукт: состав и границы модулей определяем на обследовании. Первая очередь обычно закрывает 1–2 процесса, остальные модули подключаются по roadmap.
| Модуль | Что закрывает | С чем связан |
|---|---|---|
| Продажи и заказы | Коммерческие предложения и счета, прайс-листы и индивидуальные условия клиентов, контроль отгрузок и оплат | CRM, склад, финансы; заказы с сайта и Kaspi |
| CRM | Клиенты, контакты и сделки, история общения, задачи и напоминания менеджерам | Продажи и заказы, почта и мессенджеры; AmoCRM или Bitrix24, если CRM уже работает отдельно |
| Склад и закупки | Закупки у поставщиков, заявки по минимальным остаткам, партии и сроки годности, адресное хранение | Продажи (резерв под заказ), производство (списание и выпуск), финансы (оплаты поставщикам) |
| Производство | Спецификации и технологические карты, производственные задания, выпуск продукции и учёт брака | Заказы (что произвести), склад (материалы и готовая продукция), финансы (себестоимость) |
| Финансы | Платёжный календарь, бюджеты подразделений, оплаты по заказам и поставщикам, управленческий отчёт о прибыли | Банковские выписки, платёжные сервисы, 1С (бухгалтерия) |
| Персонал (HR) | Сотрудники и подразделения, графики и табель, выработка, выдача и отзыв доступов при приёме и увольнении | Производство и продажи (выработка и план), 1С (расчёт зарплаты и кадровые документы) |
| Дашборды и аналитика | Стартовый экран с показателями для каждой роли, план и факт, переход от любой цифры к исходным документам | Все модули; выгрузка в Excel и BI-системы |
Модули работают на общей базе данных: документ вводится один раз и виден во всех модулях, которым он нужен. Если часть процессов уже ведётся в 1С или в готовой CRM, модуль ERP не дублирует их, а обменивается с ними данными.
Роли и права, согласования, автоматизация: что работает во всех модулях
Сквозные механизмы закладываются в архитектуру с первой очереди: добавить их в работающую систему дороже, чем спроектировать сразу.
Роли и права доступа
Права задаются по ролям и подразделениям: кладовщик видит свой склад, менеджер — своих клиентов, руководитель филиала — свой филиал. Отдельно настраивается, кто может создавать, проводить и отменять документы.
Согласования
Скидка выше порога, закупка сверх бюджета, отгрузка клиенту с долгом уходят на согласование ответственному. Решение и комментарий сохраняются в карточке документа.
Автоматические действия
Повторяющиеся шаги система делает сама: резервирует товар при подтверждении заказа, ставит задачу складу, формирует счёт, сообщает клиенту о смене статуса.
Журнал и закрытие периода
Каждое изменение записывается: кто, когда, что было и что стало. Закрытый период защищён от правок — ошибку исправляют отдельной корректировкой, а не заменой цифр задним числом.
API системы
Сайт, мобильное приложение, филиалы и системы партнёров работают с данными ERP через документированный API. Доступ — по ключам с ограниченными правами, каждый вызов записывается в журнал.
Учёт в Казахстане: что ERP должна уметь с ЭСФ, СНТ и маркировкой
Первый вопрос финансового директора к заказной ERP — «а ЭСФ и налоги?». Требования сверены по Налоговому кодексу и приказу Минфина № 657 на 23.10.2026. Это не юридическая консультация: схему согласуем с вашей бухгалтерией до начала разработки.
Электронные счета-фактуры (ЭСФ)
Счёт-фактура выписывается в электронной форме с ЭЦП в течение 15 календарных дней после оборота (ст. 492–493 Налогового кодекса). Для зачёта НДС по входящим ЭСФ нужна отметка в ИС ЭСФ до подачи декларации (ст. 480). ERP формирует ЭСФ из документов реализации и принимает входящие.
Сопроводительные накладные (СНТ)
СНТ оформляется до начала отгрузки (ст. 179 НК) — по товарам из перечня и по любому ввозу из ЕАЭС и вывозу в ЕАЭС (приказ МФ № 657). При автоперевозке СНТ оформляется на каждое транспортное средство, поэтому она должна уходить прямо со склада, а не в конце дня.
Виртуальный склад
Остатки на виртуальном складе должны совпадать с фактическими, а ЭСФ по «товарам виртуального склада» выписывается через модуль ИС ЭСФ (приказ № 657, п. 6). ERP ведёт признак виртуального склада в номенклатуре и документах.
Коды товаров: НКТ, ТН ВЭД, маркировка
В номенклатуре хранятся коды Национального каталога товаров, ТН ВЭД и признак маркировки; для маркированных товаров — номер акта или уведомления. Эти поля попадают в ЭСФ, СНТ и кассовый чек.
Обязательная маркировка
Действующий перечень включает табак, обувь, лекарства, пиво, масла и БАД. Для товаров лёгкой промышленности маркировка обязательна с 1 декабря 2026 года поэтапно. Для производителей это карточки на каждую модель, цвет и размер, заказ и нанесение кодов, маркировка остатков — мы закладываем их в склад и производство. Сроки и перечни сверяем перед стартом проекта.
Обмен с ИС ЭСФ
Учётные системы подключаются к ИС ЭСФ по API (п. 11 Правил оформления СНТ). Возможны два пути: обмен идёт через 1С, куда ERP передаёт документы, или ERP работает с ИС ЭСФ напрямую — это нужно, когда СНТ должна уходить прямо со склада.
1С и заказная ERP: что где живёт
Публичного стандарта разделения нет — это типовая схема, которую мы согласуем с вашей бухгалтерией. Цель: ничего не вводится дважды, а бухгалтерия остаётся в привычном контуре.
| Контур | Где обычно живёт | Почему |
|---|---|---|
| Бухучёт, налоговые формы, зарплата, ИПН, ОПВ, ВОСМС, регламентированная кадровая отчётность | 1С | Законодательство меняется часто, а 1С выпускает регламентированные обновления. Переписывать это в заказной системе дорого и рискованно. |
| ЭСФ, СНТ, виртуальный склад | В 1С — или напрямую из ERP | Зависит от того, где рождается первичный документ отгрузки. Прямой обмен нужен, если СНТ должна уходить со склада до начала отгрузки. |
| Заказы, производство, склад в реальном времени, статусы, согласования, себестоимость по заказу, KPI | Заказная ERP | Это то, что типовые решения закрывают хуже всего и что отличает процессы вашей компании. |
| Банк: выписки и платёжки | ERP или 1С — через API банка | Open API есть у Halyk и Банка ЦентрКредит; выписки попадают в учёт без ручной загрузки. |
Схему подтверждаем на обследовании: у каждой компании первичный документ рождается в своём месте.
Сценарии по отраслям
Это процессы и точки интеграции, которые мы разбираем на обследовании, а не готовые продукты. Состав модулей определяем под вашу компанию.
Производство, в том числе швейное и лёгкое
Спецификации и техкарты с вариантами (размер, цвет), планирование «продажи → производство → цех», производственные задания и пооперационный учёт, правила дозаказа материалов, сдельная оплата и себестоимость заказа, маркировка готовой продукции. Интеграции: ИС ЭСФ, маркировка, 1С, банки, Kaspi.
Опт и дистрибуция
Заказы и закупки, склад с приёмкой, отгрузкой и перемещениями, взаиморасчёты и дебиторка, мобильное рабочее место торгового представителя, ЭСФ и СНТ на каждую поставку. Интеграции: ИС ЭСФ, банки, Kaspi Магазин, терминалы сбора данных, 1С.
Розничные сети
Многомагазинный учёт, централизованный заказ поставщику, цены, скидки и лояльность, касса и смены, возвраты, перемещения между магазинами. С 2026 года к кассам предъявляются требования по наименованию товара из НКТ. Интеграции: ККМ и ОФД, маркировка, Kaspi, эквайринг, 1С.
Логистика и склад
Заказы на перевозку, планирование транспорта, статусы рейсов, путевые листы, учёт ГСМ и ремонтов, тарификация и расчёты, складская приёмка и отбор по партиям. СНТ при доставке оформляется на каждое транспортное средство. Интеграции: ИС ЭСФ, GPS-мониторинг, Kaspi Доставка, банки, 1С.
Сервисные компании
Приём обращений, автоназначение, статусы и SLA по заявкам, выездные задачи с маршрутом и чек-листами, акты и материалы, закрывающие документы и ЭСФ. Заявка может превратиться в сделку в CRM. Интеграции: ИС ЭСФ, банки, оплата по ссылке Kaspi, 1С.
Клиники и медицинские сети
Регистратура и запись, касса, договорной отдел (ДМС, корпоративные клиенты), учёт лекарств и расходных материалов, маркетинг. Государственные системы (ЕПС, ЭРСБ) требуют ежедневного ввода данных; система, которая ведёт медкарты, подпадает под требования к медицинским информационным системам (резидент РК, размещение в РК). Поэтому обычно ERP и CRM отвечают за запись, кассу и продажи, а с МИС интегрируются.
Заказная ERP, 1С:ERP, Odoo, SAP Business One: как выбирать
Покупатель почти всегда сравнивает варианты, и это правильно. Цены сторонних платформ — по данным сайтов вендоров на 23.10.2026: это лицензии, внедрение в них не входит.
| Вариант | Публичный ориентир | Когда подходит |
|---|---|---|
| 1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана | Лицензия 3 750 000 ₸ (электронная поставка) и 4 062 500 ₸ (коробка) по прайсу 1c.kz от 01.08.2026; клиентские лицензии, сервер и внедрение — отдельно | Большой типовой контур, где процессы близки к стандартным, а бухгалтерия и ERP хотят жить на одной платформе |
| Odoo | Подписка за пользователя: Standard от 8,95 $ в месяц при оплате за год (odoo.com/pricing); локализация для Казахстана — план счетов и налоги, ЭСФ подключается отдельно | Типовые модули и небольшая команда, которой подходит готовая логика; доработки и ЭСФ нужно закладывать в бюджет |
| SAP Business One | Публичной цены нет: партнёры дают индивидуальное предложение | Крупные компании с корпоративными стандартами и бюджетом на внедрение |
| Заказная ERP InterLAB | Первая очередь от 5 млн ₸, ERP под ключ от 10 млн ₸ (таблица выше) | Процессы не вписываются в типовое решение, ядро компании — собственная логика производства, заказов или склада; нужен код и права на систему у вас |
Это ориентиры для первого выбора, а не рекомендация вместо обследования: на брифе скажем честно, где вам хватит готового решения.
Как срываются внедрения ERP и что мы делаем иначе
Выводы из исследований внедрений и руководств вендоров; источники — в примечании. Ограничения проекта мы превращаем в правила работы.
ERP как программа, а не как изменение процессов
Ошибка — считать, что система сама наведёт порядок (Rigby, Reichheld, Schefter, Harvard Business Review, 2002). Мы начинаем с обследования процессов и целей, а не с экранов.
Заказчик не вовлечён
Фирма «1С» отмечает, что быстрые результаты требуют сильного вовлечения заказчика, а приоритеты определяет он. У вас назначается ответственный, а демо работающей функциональности — каждые две недели.
Управление изменениями — формальность
По отчёту Panorama Consulting (The 2025 ERP Report), меньше трети организаций уделяли ему пристальное внимание. Мы обучаем сотрудников по ролям и подключаем подразделения по очереди.
Перенос данных недооценивают
По тому же отчёту, самая частая причина выхода за срок — проблемы с данными. Поэтому в плане есть инвентаризация источников, пробный перенос и сверка контрольных цифр до запуска.
Интеграции не попали в бюджет
Самая частая причина превышения бюджета в том же отчёте — неожиданная потребность в дополнительных технологиях. Интеграции с 1С, банками и ИС ЭСФ мы называем в смете сразу.
Тестируют один раз в конце
Microsoft в руководстве по внедрению Dynamics 365 подчёркивает: это не разовое действие в конце. Бизнес-логику и права доступа мы проверяем в каждой очереди.
Миграция данных: как переходим со старого учёта
Перенос данных — отдельный этап плана, а не последний день перед запуском. Чем раньше видны проблемы в исходных данных, тем дешевле их исправить.
- 01
Инвентаризация источников
Собираем, где живут данные сейчас: таблицы Excel, 1С, старая программа, выгрузки из CRM. Для каждой сущности — клиенты, номенклатура, остатки, долги — фиксируем источник и ответственного.
- 02
Очистка и сопоставление
Убираем дубли, приводим справочники к одному виду, сопоставляем поля старой и новой системы. Спорные записи разбирает сотрудник, который знает данные, а не скрипт.
- 03
Пробный перенос
Переносим данные на тестовый стенд и сверяем контрольные цифры: количество позиций, остатки по складам, суммы долгов. Расхождения исправляем до запуска.
- 04
Дата перехода
Назначаем дату, на которую фиксируются остатки и взаиморасчёты. Финальный перенос идёт по проверенному сценарию — тому же, что прошёл пробный.
- 05
Старая система — только для чтения
По договорённости старая система какое-то время остаётся доступной для чтения и сверки. Её отключают, когда отчёты новой системы сходятся с привычными цифрами.
Объём и качество исходных данных влияют на срок и смету, поэтому их оцениваем на обследовании.
Полезно перед обсуждением
Как устроена разработка ERP
- 01
Бриф и обследование
Разбираем, как компания ведёт заказы, склад и финансы сейчас, фиксируем узкие места и цели. Оценку срока и стоимости даём после брифа.
- 02
Проектирование
Архитектура, модель данных, роли и статусные цепочки. Прототипы ключевых экранов согласуем до начала разработки — правки на этом этапе дешевле.
- 03
Разработка по очередям
Систему делим на модули: первой запускаем очередь, которая закрывает главную боль. Каждые две недели — демо работающей функциональности.
- 04
Запуск и перенос данных
Переносим справочники и остатки, обучаем сотрудников, подключаем подразделения по очереди — без остановки работы компании.
- 05
Сопровождение
Мониторинг, резервные копии, доработки и развитие по roadmap. Система растёт вместе с процессами: новые модули, отчёты, интеграции.
Оценим проект до старта разработки
Опишите задачу в форме ниже — ответим в течение рабочего часа и предложим следующий шаг: созвон, разбор или оценку.
Архитектура и технологии
ERP строим как веб-приложение: система работает в браузере на любом устройстве, не требует установки и обновляется централизованно. Backend на Node.js и PostgreSQL рассчитан на рост объёма данных и числа пользователей — масштабирование не потребует переписывания. Роли и права доступа закладываются на уровне архитектуры, а строгая типизация и QA снижают цену ошибки в учёте.
- Next.js
- React
- TypeScript
- Node.js
- PostgreSQL
- Redis
- WebSocket
- Docker
- CI/CD
Интеграции: 1С, банки, API
ERP редко живёт в одиночку. Настраиваем обмен с 1С: справочники, документы и остатки синхронизируются без двойного ввода — бухгалтерия остаётся в привычном контуре. Подключаем банки, платёжные сервисы, Kaspi и мессенджеры; при необходимости проектируем собственный API системы для филиалов и партнёров.
1С, Kaspi, Банковские API, WhatsApp, Telegram, REST API, Webhooks, Импорт/экспорт Excel
Проекты InterLAB по этому направлению
Реальные работы со статусом на дату: что запущено, что ещё в разработке, где демо.
статус на 12.10.2026
Вопросы про разработку ERP
Ориентиры InterLAB: первая очередь (1–2 процесса, обмен с 1С) — от 5 млн ₸ за 2–4 месяца, ERP под ключ на 4–6 модулей — от 10 млн ₸ за 4–8 месяцев, сопровождение — от 300 тыс ₸ в месяц. Это вилки, а не прайс: точную смету по этапам даём после брифа и разбора процессов. Систему можно вводить по этапам — платить сразу за весь контур не нужно.
Готовые системы задают процессы сами — компания подстраивается под них и платит за лишние модули. Заказная ERP повторяет ваши процессы: роли, статусы, документы и отчёты проектируются под то, как бизнес работает на самом деле.
Да. Обычно 1С остаётся контуром бухгалтерии, а ERP закрывает оперативный учёт: заказы, склад, производство. Между системами настраивается обмен, чтобы каждые данные вводились один раз.
Не обязательно. Если продажи простые, клиенты и сделки ведутся в CRM-модуле самой ERP — без второй системы и синхронизации. Если отдел продаж уже работает в AmoCRM или Bitrix24 и это удобно, CRM остаётся, а ERP получает из неё выигранные сделки и возвращает статусы заказов и оплат. Отдельная CRM на заказ нужна, когда продажи — самостоятельный сложный процесс со своей воронкой.
Оперативную часть — да: сотрудники и подразделения, графики, табель, выработка, доступы. Расчёт зарплаты, налогов и регламентированная кадровая отчётность обычно остаются в 1С или бухгалтерской системе — ERP передаёт туда табель и выработку, чтобы их не вводили дважды.
Зависит от объёма. Первую очередь — модуль, закрывающий главную боль, — запускаем раньше полной системы, чтобы бизнес получил результат до конца проекта. План по этапам фиксируем в roadmap после обследования.
Заказчику: репозиторий в вашей организации, инфраструктура на ваших аккаунтах, документация передаётся. Смена подрядчика не остановит работу системы.
Закон РК «О персональных данных и их защите» (ст. 12, п. 2) требует, чтобы база с персональными данными находилась на территории Казахстана. Ещё нужны учёт согласий (срок, цели, отзыв — обработку прекращают в течение 15 рабочих дней), роли доступа и журнал действий (ст. 22), удаление и блокировка по запросу (ст. 25). Мы проектируем систему так, чтобы эти механизмы были с первого дня, а размещаем её на хостинге в Казахстане, если этого требуют закон или ваша политика. Соответствие закону зависит от конкретной инфраструктуры и процессов компании, поэтому окончательные формулировки согласуйте с вашим юристом.
Система переходит на сопровождение: мониторинг, резервные копии, доработки и развитие по roadmap. ERP — живой продукт, который меняется вместе с процессами компании.
Смежные направления
Есть задача?
Обсудим и оценим — бесплатно.
Расскажите о продукте или проблеме. Предложим архитектуру, срок и стоимость первой версии после изучения задачи.
- Оценка объёма и рисков до старта
- NDA — по вашему или нашему шаблону
- Старт работ в течение недели